Dufinco respecteert de privacy van betrokkenen en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de eisen die daaraan worden gesteld op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. 

​

In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over de wijze waarop wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten u daarbij heeft.

​​

​

Zorgvuldige en beheerste omgang met persoonsgegevens

Dufinco ondersteunt organisaties bij vraagstukken op het gebied van governance, compliance en wet- en regelgeving. Een zorgvuldige en beheerste omgang met persoonsgegevens maakt daar integraal onderdeel van uit.

​

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Daarbij hanteren wij de uitgangspunten van rechtmatigheid, doelbinding, dataminimalisatie en passende beveiliging.

​

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer u contact met ons opneemt, gebruikmaakt van onze dienstverlening, solliciteert, ons kantoor bezoekt of met ons samenwerkt als leverancier of zakelijke relatie.

​

Rechtsgrondslagen en verplichting tot verstrekking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen als bedoeld in artikel 6 AVG:

​

• uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;

• voldoen aan een wettelijke verplichting;

• gerechtvaardigd belang van Dufinco, zoals professionele communicatie, relatiebeheer, beveiliging van systemen en bescherming van bedrijfsbelangen;

• toestemming van betrokkene, voor zover wettelijk vereist.

​

Indien persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, kan het niet verstrekken van deze gegevens tot gevolg hebben dat wij de dienstverlening niet (volledig) kunnen uitvoeren.

​

Voor zover verwerking plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang, maken wij een zorgvuldige belangenafweging waarbij de rechten en vrijheden van betrokkenen worden meegewogen.

​

Dienstverlening en zakelijke contacten

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een professionele en zorgvuldige uitvoering van opdrachten. Het betreft onder meer naam, functie, zakelijke contactgegevens, correspondentie en contract- of factuurgegevens.

​

Deze verwerking vindt plaats ten behoeve van:

• uitvoering van overeenkomsten;

• professionele communicatie en relatiebeheer;

• facturatie en financiële administratie;

• naleving van wettelijke verplichtingen.

​​

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verkregen, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

​

Sollicitaties

Bij sollicitaties verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige beoordeling van geschiktheid en betrouwbaarheid, waaronder CV- en contactgegevens.

​

Afgewezen sollicitaties worden maximaal vier weken bewaard, tenzij met toestemming wordt overeengekomen dat gegevens langer (maximaal één jaar) worden bewaard in het kader van toekomstige mogelijkheden.

​

Bezoek aan ons kantoor

Dufinco is gevestigd in een kantoorpand dat wordt beheerd door een verhuurder of gebouwbeheerder.

De verhuurder is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van:

​

• cameratoezicht;

• toegangscontrole;

• parkeersystemen.

​​

Voor deze verwerkingen verwijzen wij naar de privacyverklaring van de betreffende gebouwbeheerder.

Indien Dufinco zelfstandig afspraken registreert voor interne organisatie, worden deze gegevens maximaal drie maanden na het bezoek bewaard.

​

Verstrekking aan derden

Dufinco verstrekt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met externe dienstverleners sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen zijn vastgelegd.

​

Indien persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

​

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de gegevens, de risico’s van verwerking en de vereiste mate van vertrouwelijkheid.

​

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en – waar van toepassing – overdraagbaarheid van gegevens. Tevens kunt u verleende toestemming intrekken.

 

Verzoeken kunnen worden gericht aan:

• info@dufinco.nl

​

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

Geautomatiseerde besluitvorming

Dufinco neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

 

Wijzigingen

Dufinco behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

​

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@dufinco.nl.